Projekt för lösev
Bestäm vem som ska göra varje uppgift och underuppgift och var tydlig med deadliner. Genom att dela projekttidsplanen kommer teammedlemmarna att tydligt förstå sina ansvarsområden i projektet och få en möjlighet att ge synpunkter på sina delar av planen. Håller du på att planera ett viktigt evenemang? När du har gjort klart planen, finns det ytterligare två viktiga steg att ta. Se till att ge er tillräckligt med tid för att kunna ta hänsyn till de konflikter som oundvikligen kommer att uppstå.
Lista ut hur lång tid det kommer att ta att slutföra varje uppgift start- och slutdatum och var medveten om att förseningar är oundvikliga. Du har lyckats skapa projektplanen och nu är det viktigt att organisera den så att alla deltagare kan se den och arbeta utifrån den. Med hjälp av en projektplan som schemalägger allting vet du exakt vad som händer hela tiden under marknadsföringskampanjen:. Bestäm den slutliga deadlinen.
Gör en lista över alla personer som behöver vara involverade i projektet även om deras roll bara är att skriva på ett kontrakt. Eftersom planeringsprocessen för projektledning kan kännas lite främmande finns här en lista med steg du kan ta när du skapar din projektplan:. Arbeta bakåt för att ställa in slutdatum för varje uppgift.
Nedan följer några exempel på hur det kan se ut:. Definiera projektmålen. När behöver ni vara helt klara med projektet? Är det inte trots allt därför du anställdes? The foundation of LÖSEV was laid there, witnessing the struggle against poverty and deprivation. Syftet med en projekttidslinje är att få mer arbete utfört på ett effektivare sätt. Established on November 8, , the foundation opened Turkey's first and only Children with Leukemia’s Hospital, LÖSANTE, in Ett nytt projekt är ofta början på ännu ett äventyr fyllt med intressenter, deadliner, inlämningar och verktyg.
Visa dem sedan i ett enda projekt som är lätt att dela så att teamet alltid är uppdaterat. Organisera projekttidsplanen i ett verktyg och dela det med teamet. För det här projektet och många andra i framtiden kommer det att vara din faktiska roll. If you want to be with us in our fight against cancer this year, as every year, you can contact us in the awareness activities you will realize with your students within the scope of our LÖSEV Pearls Project, which we pursue in educational institutions throughout Turkey.
Att få överblick över projektet och skapa en väl genomtänkt plan leder till mindre stress och högre produktivitet. Det är viktigt att tänka på ordningsföljden eftersom vissa uppgifter behöver slutföras innan andra kan påbörjas.
Portfolior
Att skapa en projekttidsplan med tydliga planer , processer och ansvarsområden är viktigt för att hålla teamet på rätt spår så att de vet vem som gör vad och när och ser hur alla bitar passar ihop. Dela upp milstolparna och inlämningarna som du angav i steg 1 i mindre uppgifter och underuppgifter för att vara säker på att allting är under kontroll. För nästa nya produkt kan du skapa en arbetsfördelningsstruktur om beskriver alla steg och beroenden.
Nu när du är redo att fortsätta som projektledare är det dags att börja planera och upprätta en projekttidsplan. När du väl har en detaljerad projekttidsplan minskar den tid du lägger på projektplanering och du och teamet får mer tid under dagen att fokusera på kvalitetsarbete. När du lär dig att tänka som en projektledare är du på god väg att få jobbet på rätt spår. Din tidsplan kommer att innehålla allt som behöver göras — och när — före din viktiga dag.
Identifiera alla intressenter. Det kanske inte står projektledare under ditt namn på visitkortet, men vet du vad? När du väl har följt alla steg som nämns ovan har du en tydlig plan som sammanfattar projektets tidsplan och steg. Gör en lista över varje steg eller uppgift. Att hitta ett verktyg som kan hjälpa dig att göra båda de sakerna är avgörande för att lyckas. Men oavsett om ditt projekt är en ny produktlansering, ett leverantörsevenemang, den årliga redaktionella kalendern eller till och med en introduktion för en nyanställd, behöver du en projektplan för att nå dit.
Och de tre orden är som musik för alla öron särskilt för din chef som anförtrodde dig det här projektet. Tilldela ansvaret för varje uppgift till en teammedlem.
Använda projekt och portfolior för att hantera arbete
Kom ihåg att dina kollegor troligen har andra projekt samtidigt. Även om det kan ta lite tid i början kommer en välgjord projekttidsplan att öka effektiviteten, lyhördheten och tydligheten. Skriv ned de viktigaste milstolparna eller leveranserna som kommer att göra projektet framgångsrikt. Ta hänsyn till deras arbetsbelastning så att de inte känner sig överbelastade. Du kan också minska användandet av de verktyg som borde hjälpa er att hantera processen men som i själva verket försvårar den.