Flexibel arbetsplats arbetsmiljö
Så får du det nya flexibla arbetslivet att funka
Tidigt på morgonen eller kanske sent på kvällen. När vi nu förhoppningsvis kan återgå till en lite mer normal tillvaro i höst är det just flexibilitet som gäller. Publicerat 20 maj Experterna är eniga – vi kommer inte återgå till våra gamla kontorsliv efter pandemin. Inom tillverkningsindustrin har trenden länge varit positiv, men nu ökar antalet olyckor igen. Cheferna måste våga släppa en del kontroll och samtidigt ha en bra dialog med medarbetarna.
Utgångspunkten är att båda parter värnar om bolagets intressen. Det handlar förmodligen om en känsla av att tappa kontrollen, säger Helena Dino och fortsätter: — Distansarbete ställer höga krav även på ledarskapet. Med den devisen har bostadsbolaget Castellum infört permanent flexibilitet för alla medarbetare. Det innebär att de anställda i samråd med sin chef själva får bestämma varifrån de ska jobba. Det är några fördelar med att göra mens- och klimakteriefrågor till en del av arbetsmiljöarbetet, enligt Josefin Persdotter och Rebecka Hallencreutz som tagit fram en forskningsbaserad handbok med konkreta tips på hur organisationer kan jobba systematiskt med frågorna.
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år — helt utan kostnad.
Men det gäller att skilja på permanent distansarbete och permanent flexibilitet, påpekar Helena Dino. Vi ser gärna att våra medarbetare är på kontoret regelbundet eftersom det främjar samarbete och sociala kontakter. Och de som eventuellt maskar skulle gjort det oavsett om de är på plats på kontoret eller någon annanstans, säger hon. På Castellum är den fysiska platsen och tidpunkten för när jobbet görs underordnad, så länge det blir gjort med gott resultat.
Vi vill förenkla livspusslet för alla som arbetar här och skapa en modern och attraktiv arbetsplats där människor trivs. Det handlar inte om var du sitter utan vilket resultat du levererar. Så länge man är uppkopplad via dator och mobil spelar det inte så stor roll var man befinner sig rent fysiskt. I praktiken går det till så att medarbetarna har en dialog med sin närmaste chef om vilket som är det bästa upplägget för just dem.
De måste också vara tydliga med förväntningar och målsättningar. Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka — helt utan kostnad. Sofia Edholm, digital strateg på Diwo, har några goda råd för ett bra flexibelt arbetsliv. Men hur gör man för att få det nya hybridkontoret att funka optimalt? Hon tror att många kommer längta efter att tillbringa mer tid på kontoret, inte minst för den sociala biten.
Tillit och ömsesidigt förtroende är en självklar utgångspunkt. Men fortfarande är det många som missar att riskbedöma och att ha en tydlig ansvarsfördelning. Andra kanske har fått smaken för hemarbete och vill sitta mer hemma än de gjorde innan pandemin. Det visar en stor inspektionsinsats av den digitala arbetsmiljön som Arbetsmiljöverket gjort. Flexibelt arbete. För mig är det ett givet upplägg för en modern och attraktiv arbetsplats.
När Castellum införde permanent flexibilitet uttryckte en del chefer oro över hur de skulle kunna ha kontroll över medarbetarna. I slutänden är det arbetsgivaren som avgör om och vilka uppgifter som kan utföras på̊ distans.
Flexibelt arbete: Hur kan vi förbättra arbetsmiljön och hälsan?
I förlängningen är upplägget positivt även för företaget, som kan attrahera och behålla fler duktiga medarbetare. Helena Dino är HR-chef på fastighetsbolaget Castellum som infört permanent flexibilitet för sina anställda. Men vi vet också att flexibilitet är positivt för att kunna få ihop sitt liv och må bra. Det handlar inte om kontroll, utan om att säkerställa resultat och leverans. Ett upplägg som påbörjades före pandemin och som fortsätter även efter.
Idén om att införa permanent flexibilitet tog form redan innan pandemin tvingade alla att kasta sig in i distansarbete. I takt med den nya tekniken förändras också arbetslivet. När det är knäpptyst blir vi lättare störda av ljud runtomkring och det blir svårare att koncentrera sig. Själva grejen är att man kan välja utifrån det som passar bäst i varje enskild jobbsituation. Hemma, på ett kafé, i ett bibliotek eller på arbetsplatsen.
Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö. Det anser ljuddesignern Alexander Kassberg. Stäng annons Dölj annons. Flexibilitet attraherar medarbetare Och de som eventuellt maskar skulle gjort det oavsett om de är på plats på kontoret eller någon annanstans, säger hon. Kontoret som social mötesplats Hon tror att många kommer längta efter att tillbringa mer tid på kontoret, inte minst för den sociala biten.
Inom många yrken, framför allt där man arbetar på kontor, går det numera lika bra att jobba hemifrån, på ett café eller på bussen. Det handlar förmodligen om en känsla av att tappa kontrollen, säger Helena Dino och fortsätter:. Viss initial skepsis hos cheferna När Castellum införde permanent flexibilitet uttryckte en del chefer oro över hur de skulle kunna ha kontroll över medarbetarna.